Para definir uma estratégia de campanha é necessário ter o objetivo bem claro, a mensagem principal e a forma que  essa mensagem deve ser passada, além disso, outro ponto essencial é delinear muito bem qual o público alvo exato e os meios em que a campanha será veiculada para atingir o máximo de pessoas possíveis. 

Dependendo dos meios utilizados a forma de transmitir essa mensagem precisa ser adaptada para que haja um sucesso maior. Esses pontos também têm que estar muito claros no momento que a provisão do orçamento está sendo definida, uma vez que cada pequeno passo da sua campanha pode exigir um valor maior ou menor para ser executado. 

Para ter mais rentabilidade nas campanhas a estratégia não pode conter gaps, de modo que a rentabilidade seja assertiva e realizada com sucesso. Existem algumas formas de definir o budget para cada fase da ação, essas etapas vão desde a produção, transporte, alimentação, ferramentas até ao investimento de mídia. A divisão do orçamento precisa ser estudada e realizada com base nos investimentos e orçamentos já pré realizados. Um ponto que também precisa ser analisado e é de exímia importância para a definição do budget, é o tamanho da ação.

O que é budget?

O budget é a peça mais fundamental e que vai dar boa parte da sustentação para a campanha no geral, por isso, precisa ser bem definido para que haja um sucesso maior na ação. O planejamento é uma das chaves principais para manter o orçamento completamente dentro do estipulado e também uma ferramenta para a gestão da campanha. 

O termo “budget” é originário da língua inglesa e pode ser traduzido como orçamento, mas mais do que isso, ele é uma ferramenta de planejamento financeiro e estratégico para definir uma ação, campanha, atividade ou até para estipular o plano da empresa e/ou departamento. Para uma definição mais precisa e correta do budget é preciso ser considerado não só a parte estática mas os custos variáveis também.

Como equilibrar o budget da sua campanha

A definição do budget é extremamente necessária para assegurar que todos os recursos definidos para a campanha sejam muito bem empregados e divididos corretamente em cada etapa do planejamento, para que não falte dinheiro. Se por acaso esses recursos se tornarem escassos, terá um cenário mais apertado, impossibilitando de prosseguir com a ação. Além disso, facilita a comparação dos gastos estimados com o valor real utilizado. 

Para equilibrar a melhor forma de usar esse orçamento definido é necessário ter todas as etapas e processos descritos de forma detalhada, entender o tamanho da ação, examinar os orçamentos anteriores, qual o objetivo da campanha, estudar o mercado e ter bem definido os gastos fixos e variáveis da campanha.

O budget é uma parte muito importante de cada campanha ou ação planejada, é por ele que será baseado o tamanho e impacto que terá no consumidor final ou até no objetivo que precisa ser atingido. Por isso, é preciso que o planejamento e execução estejam  totalmente alinhados dentro da estratégia de cada campanha.

Diagnóstico da empresa

A primeira parte antes da definição do orçamento de cada campanha, e provavelmente uma das mais importantes, é entender o momento atual da empresa, para definir qual o valor máximo que pode ser utilizado na campanha e assim não ocorrer nenhum erro por falta de análise ou até um gasto exacerbado que não estava previsto, ele também pode definir e delinear o sucesso em executar o objetivo proposto.

Nesse diagnóstico inicial deve estar claro qual o momento financeiro da empresa, com um estudo bem detalhado e informações extremamentes importantes para definir o budget necessário. 

O objetivo em realizar esse diagnóstico é coletar o máximo de dados relevantes sobre o desempenho financeiro do negócio, além de entender e identificar possíveis limitações, necessidades e quais oportunidades foram desenvolvidas ao longo dos últimos anos. Dentre esses dados é necessário observar o capital de giro, volume médio de vendas, média de lucros, qual a sazonalidade das vendas e tributação.

Objetivo da campanha

O segundo passo para uma campanha de sucesso é definir bem os objetivos e metas, para poder definir uma estratégia eficaz que gerará resultados através do marketing voltado para a empresa. Não existe nenhum impedimento para que tenha mais de um objetivo e meta em cada ação, porém, em cada um deles é extremamente necessário obter estratégias distintas, e que por sua vez, precisam estar alinhadas com os recursos disponíveis em cada tipo de campanha para que não haja uma falha no decorrer do projeto. 

Nessa parte do processo também é essencial montar todo o plano da campanha, geralmente esse passo é realizado em um brainstorming com os colaboradores do departamento ou agência contratada para que não haja ruído na comunicação e todos estejam perfeitamente alinhados com o andamento da ação.

Gastos fixos e variáveis

Os gastos geralmente são definidos com base nas campanhas anteriores e objetivos da mesma, divididos entre custos e despesas, dentro dessas categorias, existem algumas ainda mais específicas que podem estar associados a custos fixos ou variáveis. Os custos estão dentro dos gastos diretamente relacionados à aquisição de produtos, mercadorias, dentre outros, enquanto as despesas são interligadas aos gastos para que a campanha seja executada de forma exímia.

Portanto, é nessa etapa que será definida qual o budget que cada ação ou etapa do projeto terá para que a campanha aconteça, nessa parte que definirá no que será empregado todo o budget definido para o projeto. Para que não haja nenhuma intercorrência entre as fases é necessário definir corretamente o valor reservado e assim não ter que movimentar os recursos já programados para a outra parte do projeto.

Analisar dados anteriores

Para se obter um bom orçamento é necessário ter bem definido o diagnóstico da empresa, o objetivo da campanha e os gastos fixos e variáveis, mas também analisar os dados anteriores de cada projeto. Se basear completamente apenas na campanha atual pode ser um erro na criação do budget da empresa, analisar os dados anteriores é adquirir mais conhecimento e entender se existe uma necessidade de adaptação no projeto atual e até se em alguma parte da estratégia existe a necessidade de revisão.

Nele também é preciso ter uma estimativa aproximada de gastos que são feitas com base nos históricos anteriores de custos e investimentos, para realizar essa tarefa é muito importante manter a organização e arquivar notas fiscais antigas e comprovantes de pagamentos, para que seja possível ter uma estimativa de gastos para o novo budget que está em processo de definição a fim de ser o mais preciso possível. 

É importante também ter uma margem de segurança caso ocorra algum imprevisto ou até mesmo uma possível ultrapassagem de gastos já pré definidos, para que não exista nenhuma surpresa no meio do processo da campanha e também não atrapalhe o andamento dela.

Estudar o mercado

Estudar o mercado é um dos passos mais importantes na jornada de definição do budget. É nele que se entende onde deve se focar mais em cada processo, entender exatamente quais são seus concorrentes, assim como estipular um público-alvo para que o marketing da campanha se torne ainda mais amplo e seja visto por mais pessoas.

Esse processo também confere uma delineação mais própria de cada um dos objetivos e metas principais, assim como analisar campanhas passadas para poder definir os acertos e erros dela. Assim, confere-se mais chances da campanha ser um grande acerto para uma empresa, bem como utilizar muito melhor o orçamento já estipulado.

Qual a importância de definir o budget da campanha?

Dentre diversos benefícios, definir bem o budget da sua empresa confere muito mais que controle nos gastos, mas também um planejamento econômico que pode fazer a renda até mesmo dobrar, dependendo do desempenho de cada campanha. É como organizar cada pequeno item em caixas, com importâncias diferentes e, sendo assim, orçamentos diferentes. É o que pode definir o sucesso da sua empresa em determinada ação e tornar algumas das fases ainda mais fáceis de serem realizadas.

Para isso é de extrema importância que preste atenção no que a empresa pode fazer, já que extrapolar o limite do seu budget pode tornar a situação financeira da companhia muito pior, acabando por colocar um status de falha em uma campanha que poderia ser muito benéfica para o desenvolvimento da estratégia.

Como a Witbiz pode te ajudar a definir seu budget?

A Witbiz é uma empresa 100% focada  em Marketing Digital, possui expertise nas técnicas e ferramentas pertinentes ao marketing, além de um know-how extenso ajudando as empresas a construir valorização da marca, com foco no crescimento e divulgação do negócio, ressaltando uma comunicação muito mais eficiente.

É especialista em inovar com estratégias eficazes e soluções voltadas para a necessidade real de cada marca, criando um plano de comunicação eficaz que vai atingir o público direto, fortalecendo assim o awareness da empresa. Dentro dessas estratégias de brand, o budget é uma das etapas que a Witbiz definirá para uma campanha ou projeto de sucesso focada em uma mensagem assertiva e direta.